¿Cómo hacer una copia de seguridad de Google Keep?

¿Cómo hacer una copia de seguridad de Google Keep? Una de las principales ventajas que las aplicaciones creadas por Google nos ofrecen, es que en muchos casos trabajan de forma sincronizada y simultánea en una misma cuenta Google en la cual se asocian estas aplicaciones, bien sea con opción de pago o gratuitas, como lo es Google Keep.

La ventaja de Google Keep es que puedes acceder a ella desde tu teléfono, tablet o PC, en cualquier lugar donde te encuentres, apareciendo en todos los dispositivos sincronizados.

Características más relevantes de Google Keep

Entre las principales características que nos brinda esta aplicación, podemos destacar:

·      Interfaz limpia y sencilla.

·      Acceso fácil a tus notas, archivos, fotos y listas.

·      Búsqueda inteligente integrada.

·      Integración con Google Now, Google Docs y Google Calendar.

Pero una función que la hace destacar por sobre otras aplicaciones es dónde se guardan los archivos de Google Keep.

¿Dónde se guardan los archivos de Google Keep?

Tus archivos de Google Keep no ocupan el almacenamiento que recibes dentro de tu cuenta de Google, es decir, los 15 GB gratuitos que obtienes al abrir tu cuenta, no se verán afectados por la información que almacenes en Google Keep, tus archivos no tomarán parte de ésta.

Los archivos de Google Keep se almacenan directamente en Google Drive y a su vez se sincronizan con todos los dispositivos e incluso modificarlos en tiempo real mientras permanezcas conectado a la red. Así trabaja Google.

El límite máximo de la información que puede guardar Google Keep a través de Drive es bastante considerable:

×   Las notas tienen un límite máximo de 19.999 caracteres.

×   Los títulos de cada nota tienen un límite máximo de 999 caracteres.

×   Puedes subir una gran cantidad de archivos de imágenes, audio y enlaces.

×   El límite de las casillas de verificación de una lista es de 999 elementos.

Y todo esto sin afectar tu capacidad de almacenamiento.

Tu contenido se almacena de forma segura

Todo tu contenido se almacena de forma segura en los centros de datos de Google Drive, los cuales se encriptan en tránsito y podrás acceder a ellos sin conexión en tu dispositivo. La cuenta de Google permite detectar amenazas y suplantación de identidad.

¿Cómo hacer la copia de seguridad de Google Keep?

Para hacer una copia de seguridad a nivel local de todos nuestros archivos que hemos almacenado en Google Keep, debes descargarlos a un disco duro para así poder crear un backup en un sitio seguro y para poder consultarlo sin necesidad de estar conectados a la red.

Para poder llevar a cabo esta tarea, debemos:

1.       Acceder a la página de Google Takeout, donde desmarcamos todas las opciones propuestas en ese portal desde “No seleccionar ninguno”.

2.       Buscar el apartado de “Google Keep”, y activarlo.

3.       Realizar la descarga de los datos de Google Keep asociados a nuestra cuenta de Google y en la parte baja de la página pulsamos “Siguiente”.

4.       En la nueva pantalla que se despliega pulsar “Crear archivo”.

5.       Una vez haya finalizado el proceso, ya podemos descargar las notas y apuntes a la ubicación del disco duro que le indiquemos, y para ello Google enviará un correo de confirmación de Finalizado.

Este caso de un borrado accidental, una copia de seguridad será de mucha utilidad para reforzar la seguridad de nuestros archivos.